在企業(yè)的考勤制度中，最主要的一點(diǎn)可能就是加班問題的了，因?yàn)檫t到、早退、曠工、請(qǐng)假等問題員工也都明白應(yīng)如何處理，公司的制度訂起來也很方便。但對(duì)于加班的處理，對(duì)于人力資源部其實(shí)是兩難的：對(duì)于員工周末加班，是算加班呢，還是不算？從法律的角度、員工的角度是需要計(jì)加班的，可是有幾個(gè)小老板愿意給加班費(fèi)的？為何制度是一件很為難的事情呢？更別說在執(zhí)行的過程中同樣會(huì)左右為難。
先說制度如何制定吧，在中小民企里，對(duì)于員工加班的問題一般是以打法律的擦邊球?yàn)橹鳎床荒芤劳耆罁?jù)法律的要求執(zhí)行，也不能完全不理會(huì)國(guó)家的法律法規(guī)。因此，制度起草方面應(yīng)有所調(diào)整。
一、法律事項(xiàng)
加班必須事情提交書面加班計(jì)劃，對(duì)于工作的重要性分別交由不同決策層次的管理層簽批方了有效。這對(duì)后續(xù)關(guān)于員工加班糾紛問題的法律原始規(guī)定，對(duì)仲裁結(jié)果會(huì)有決定性作用，不可小視。
對(duì)于加班的處理規(guī)定，原則上按月加班后按當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休完畢，因工作原因未能調(diào)休的可以三個(gè)月內(nèi)調(diào)休完成。三個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因未能調(diào)休完成的視為自動(dòng)放棄，如因工作原因未能休假者可折算工資。
二、執(zhí)行事項(xiàng)
對(duì)于加班事情日常處理，人力資源主動(dòng)了解加班的情況，對(duì)于周末集中外出發(fā)資料的情況進(jìn)行一定范圍內(nèi)的口頭嘉獎(jiǎng)，甚至于開個(gè)業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì)，讓大家提一提這樣加班的價(jià)值與意義，對(duì)于自己業(yè)務(wù)的幫助在哪兒。
在會(huì)議或討論的過程中，HR就引導(dǎo)員工向自己的業(yè)務(wù)方面去講，淡化加班的辛苦度，多提周末發(fā)傳單對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)的重要等。必要時(shí)HR可以參與他們的工作中去，周末一起加一次班，與他們?nèi)跒橐惑w。
三、注意事項(xiàng)
對(duì)工資的結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，加班工資按基本工資計(jì)算，如果公司連這一點(diǎn)都做不到，那么，你可以考慮換一家公司了。
對(duì)加班調(diào)休的管控，對(duì)部門管理者的要求比較高，他們對(duì)員工的工作計(jì)劃能力、管理能力、調(diào)控能力、對(duì)公司的向心力及在員工心中的人格魅力要求。如果部門管理層者的能力達(dá)不到問題都集中到人力資源部來處理，壓力會(huì)很大。
除了他們的能力，更重要的是職能部門的負(fù)責(zé)人態(tài)度與對(duì)HR工作的配合度。因此，HR也需要加強(qiáng)對(duì)自己在老板及職能管理層心中的地位與重要，提升他們對(duì)你工作的配合性。
其實(shí)人力資源的工作更多的是如何做好過程管理，而不是按照傳統(tǒng)的人事管理那樣只是對(duì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)控。
作者：黃紅發(fā)
來源：中人網(wǎng)
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