| 不能證實(shí)網(wǎng)簽勞動(dòng)合同形成合意，用人單位是否需要承擔(dān)未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍賠償責(zé)任？ |
【案情簡(jiǎn)介】 2023年8月，李某入職新疆A公司，擔(dān)任工程檢測(cè)員一職，日常負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢測(cè)相關(guān)工作，工作期間A公司通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成過(guò)李某的電子簽名用于檢測(cè)報(bào)告等業(yè)務(wù)流程。雙方自建立用工關(guān)系起，未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，A公司雖為李某繳納社會(huì)保險(xiǎn)，但未就勞動(dòng)合同簽訂事宜與李某達(dá)成明確合意。 2024年6月，李某因勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)權(quán)益未得到充分保障，向克拉瑪依市克拉瑪依區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)正式提出仲裁申請(qǐng)，核心訴求包括三項(xiàng)：一、確認(rèn)其與新疆A公司自2023年8月起存在勞動(dòng)關(guān)系；二、要求A公司支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資差額3.6萬(wàn)元；三、要求A公司支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金4000元。李某的仲裁請(qǐng)求獲得支持。 新疆A公司對(duì)仲裁裁決不服，以已通過(guò)網(wǎng)簽形式與李某訂立勞動(dòng)合同為由，向法院提起訴訟。 【爭(zhēng)議焦點(diǎn)&裁決結(jié)果】 本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)為：A公司主張的“通過(guò)網(wǎng)簽形式與李某訂立勞動(dòng)合同”是否真實(shí)有效。 A公司認(rèn)為：李某自2023年8月入職后，雙方形成穩(wěn)定用工關(guān)系。李某在日常工作中頻繁使用電子簽名處理檢測(cè)報(bào)告等業(yè)務(wù)，其對(duì)個(gè)人電子簽名的存在及使用場(chǎng)景完全知情且無(wú)異議。簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，因李某不在崗，經(jīng)其口頭同意后，A公司沿用其已確認(rèn)的業(yè)務(wù)電子簽名完成網(wǎng)簽，符合雙方已形成的電子操作慣例，并非A公司單方擅自使用。另外，這份勞動(dòng)合同明確約定了工作崗位、工資標(biāo)準(zhǔn)、工作期限等核心條款，均與李某實(shí)際履職情況一致，未存在免除A公司法定義務(wù)、排除李某合法權(quán)利的內(nèi)容，合同實(shí)質(zhì)要件合法有效。 李某認(rèn)為：自己在A公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子簽名僅授權(quán)用于工程檢測(cè)報(bào)告的確認(rèn)，并未同意擴(kuò)大至勞動(dòng)合同簽訂這一核心民事行為，A公司擅自復(fù)用該簽名缺乏合法授權(quán)基礎(chǔ)。而A公司從未以書(shū)面、口頭或其他有效形式告知自己需簽訂電子勞動(dòng)合同，亦未向自己展示合同文本、征求其對(duì)合同條款的意見(jiàn)，其對(duì)網(wǎng)簽事宜完全不知情，不符合“協(xié)商一致”的合同訂立原則。直至仲裁階段，自己才首次見(jiàn)到這份勞動(dòng)合同，A公司未按法律規(guī)定將合同文本交付勞動(dòng)者，導(dǎo)致其無(wú)法知曉合同具體內(nèi)容，該合同對(duì)其不具有約束力。綜上，A公司應(yīng)該向自己支付二倍工資差額和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 法院經(jīng)審理認(rèn)為：A公司所述《勞動(dòng)合同書(shū)》中李某簽字為電子簽名影印件，應(yīng)當(dāng)對(duì)李某同意或授權(quán)將之前業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的簽名電子版用于網(wǎng)簽勞動(dòng)合同書(shū)進(jìn)行舉證，但其未能提交證據(jù)證明經(jīng)授權(quán)使用，因勞動(dòng)合同的形成未經(jīng)李某確認(rèn)且亦未將合同文本交付李某，故不能證實(shí)雙方就網(wǎng)簽勞動(dòng)合同形成合意。因此，對(duì)A公司提出雙方已網(wǎng)簽勞動(dòng)合同的主張，不予支持。 法院判決A公司與李某在2023年8月至2024年6月期間存在勞動(dòng)關(guān)系；A公司向李某支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同二倍工資差額34073.57元。A公司不服，向克拉瑪依市中級(jí)人民法院提起上訴。終審駁回上訴，維持原判。 【法條依據(jù)】 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第十條-建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。 已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。 用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。 第三十八條-用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同： （一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的； （二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的； （三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的； （四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的； …… 第八十二條-用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。 …… 《中華人民共和國(guó)電子簽名法》 第三條-民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。 …… 第十四條-可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》 第六條-發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。 【藍(lán)海提示】 用人單位與勞動(dòng)者在簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同時(shí)，簽字蓋章是確認(rèn)合同是否有效的最關(guān)鍵形式。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。在簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同或電子版勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位該注意哪些細(xì)節(jié)呢？ （一）通用注意事項(xiàng) 嚴(yán)格遵守簽訂時(shí)限：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)必須訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，避免因逾期未簽產(chǎn)生二倍工資賠償風(fēng)險(xiǎn)；若勞動(dòng)者拒絕簽訂，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書(shū)面通知其終止勞動(dòng)關(guān)系，并留存通知憑證。 確保合同條款合規(guī)完整：明確約定工作崗位、工作內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同期限、試用期（若有）等核心條款，不得約定排除勞動(dòng)者法定權(quán)利的無(wú)效條款。 建立“合意確認(rèn)”機(jī)制：簽訂合同前，向勞動(dòng)者全面告知合同內(nèi)容，允許其查閱、提出異議，確保合同是雙方真實(shí)意思表示；避免單方擬定合同后直接要求簽字，留存勞動(dòng)者確認(rèn)知曉合同條款的書(shū)面或電子證據(jù)。 規(guī)范簽字蓋章流程：紙質(zhì)合同需由勞動(dòng)者本人親筆簽名、用人單位加蓋公章，注明簽訂日期；電子合同需確保簽名主體與勞動(dòng)者身份一致，避免代簽、冒用簽名。 履行合同交付義務(wù)：簽訂后及時(shí)將合同文本交付勞動(dòng)者，并要求勞動(dòng)者簽收確認(rèn)；嚴(yán)禁用人單位單方持有合同而不交付勞動(dòng)者。 （二）紙質(zhì)版勞動(dòng)合同特別注意事項(xiàng) 避免代簽風(fēng)險(xiǎn)：要求勞動(dòng)者本人到場(chǎng)簽字，核對(duì)身份證原件與簽名一致性；確需委托他人代簽的，必須要求受托人提供勞動(dòng)者親筆出具的授權(quán)委托書(shū)，明確代簽權(quán)限及責(zé)任，留存委托書(shū)原件。 合同文本管理規(guī)范：采用一式兩份形式，雙方各執(zhí)一份，確保內(nèi)容完全一致；合同修改處需由雙方簽字蓋章確認(rèn)，避免單方涂改。 （三）電子版勞動(dòng)合同特別注意事項(xiàng) 符合電子簽名法要求：使用具備法律效力的可靠電子簽名，優(yōu)先選擇第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的認(rèn)證服務(wù)，確保電子簽名唯一性、防篡改、可追溯；禁止使用掃描件、影印件等非可靠電子簽名形式訂立電子勞動(dòng)合同。 明確電子簽名授權(quán)范圍：?jiǎn)为?dú)獲取勞動(dòng)者同意使用電子簽名簽訂勞動(dòng)合同的書(shū)面授權(quán)，明確授權(quán)的是“勞動(dòng)合同簽訂”而非其他業(yè)務(wù)，避免復(fù)用業(yè)務(wù)電子簽名引發(fā)爭(zhēng)議。 保障合同存儲(chǔ)與驗(yàn)證：電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存需滿足“完整、準(zhǔn)確、不被篡改”要求，采用加密存儲(chǔ)方式，留存操作日志；向勞動(dòng)者提供合同查詢、下載、驗(yàn)證的永久通道，確保其可隨時(shí)核實(shí)合同內(nèi)容。 告知義務(wù)充分履行：簽訂前以顯著方式告知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同的簽訂流程、法律效力、存儲(chǔ)方式、查詢路徑等信息，確保勞動(dòng)者完全理解并同意。 （四）其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施 定期核查合同簽訂情況：建立職工名冊(cè)與勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)賬，對(duì)新入職員工、合同到期員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)辦理簽訂、續(xù)訂手續(xù)，避免遺漏。 規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系證明材料：除勞動(dòng)合同外，妥善保管社保繳納記錄、工資支付憑證、工作證、考勤記錄等，作為勞動(dòng)關(guān)系的補(bǔ)充證明，應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者否認(rèn)合同效力的爭(zhēng)議。 案例來(lái)源：中工網(wǎng)、工人日?qǐng)?bào)（內(nèi)容有刪改） |